KVKK Aydınlatma Metni

1Giriş

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, AVŞAR PROJE ORTAKLIĞI ("Şirket") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimizle iletişim formu, e-posta, telefon veya benzer kanallar üzerinden irtibata geçen gerçek kişiler, işbu metin kapsamında "ilgili kişi" olarak tanımlanmaktadır.

2Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK'nın 3. ve 10. maddeleri uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik bilgileri yer alan AVŞAR PROJE ORTAKLIĞI tarafından işlenmektedir:

3İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimizle kurduğunuz iletişim kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

4İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talebinizin/başvurunuzun değerlendirilmesi.
• Müşteri ilişkileri süreçlerinin ve varsa sözleşme öncesi/sonrası süreçlerin yönetilmesi.
• Ürün ve hizmetlerin (yazılım geliştirme, siber güvenlik, kurumsal eğitim) tanıtılması ve bilgilendirme yapılması.
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
• Talep ve şikâyetlerin takibi ile iş süreçlerinin iyileştirilmesi.

5Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, Site üzerindeki iletişim formu, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri gibi kanallar aracılığıyla, elektronik ortamda ve doğrudan tarafınızca sağlanmak suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Yukarıdaki hukuki sebeplerin kapsamadığı istisnai durumlarda, işleme faaliyeti açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilir ve bu doğrultuda ayrıca onayınız alınır.

6Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere;

• İletişim formunun teknik olarak işlenmesini sağlayan yurt dışı kaynaklı form işleme hizmet sağlayıcısına (FormSubmit),
• Çerez onay bandından açık rızanızı vermeniz hâlinde; ziyaretçi istatistikleri için Google Analytics'e ve reklam gösterimi için Google AdSense'e (Google LLC),
• Barındırma (hosting), e-posta ve benzeri teknik altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere,
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde,

aktarılabilecektir. İletişim formu verilerinin ve Google hizmetleri kapsamında işlenen verilerin bir kısmının yurt dışında yerleşik sunucular üzerinden geçebilmesi nedeniyle, veriler KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmış sayılabilir; Google Analytics/AdSense'e ilişkin aktarım yalnızca açık rızanız dahilinde ve söz konusu hizmetlerin işletilmesiyle sınırlı olarak gerçekleştirilir.

7Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesini takiben kişisel verileriniz, Şirketimizin kişisel veri saklama ve imha politikası çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

• Yazılı başvuru (e-posta): info@avsarproje.com.tr adresine, konu başlığında "KVKK Bilgi Talebi" ibaresiyle.
• Yazılı başvuru (posta): İstanbul, Türkiye adresine ıslak imzalı dilekçe ile.

Başvurunuzda; ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (Türk vatandaşları için) veya uyruk bilgisi (yabancılar için), tebligata esas yerleşim yeri/iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi/telefon numarası ve talep konusunun açık şekilde yer alması gerekmektedir.

Şirketimiz, talebinizin niteliğine göre başvurunuzu en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10Yürürlük

İşbu Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiş olup, mevzuatta veya Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.